Layanan server kolokasi dapat dibandingkan dengan praktik menyewa sebuah kamar di sebuah gedung, yang dikenal sebagai "rumah sewa" di Indonesia. Dalam layanan hunian ini, pelanggan mendapatkan kamar eksklusif, namun pada akhirnya unit tersebut tetap berada di dalam sebuah rumah yang memiliki unit pendingin udara dan pemanas terpusat, serta berjalan dengan daya tinggi dan internet high-speed. Gedung tersebut, bagaimanapun, menjadi tempat bagi semua unit, tetap sepenuhnya merupakan milik Anda sendiri dan bukan milik gedung. Anda dapat memilih untuk menginstal unit tersebut, namun, Anda tidak dapat memindahkannya. Perubahan utama adalah lokasi.
Namun, semakin banyak perusahaan yang memilih layanan kolokasi dibandingkan layanan server di kantor, terkait dengan masalah operasional yang disebabkan oleh gedung. CBTP Kami mengalami masalah yang disebabkan oleh pemadaman, masalah internet, dan pemadaman yang disebabkan oleh kerusakan unit pendingin udara yang rusak. Semua masalah ini tanpa tempat tinggal, sulit diatasi dan masalah yang harus dihadapi sangat rumit dan memakan banyak waktu.
Masalah yang muncul yang terkait dengan pusat data dikelola dengan cara yang standar profesional untuk mengurangi terjadinya masalah yang sama. Ini baru merupakan keuntungan dasar kolokasi, Anda memiliki fleksibilitas dan otonomi yang tidak terbatas untuk mengatur perangkat keras Anda sesukanya, berstandar tinggi untuk berpindah ke unit baru kapan saja dan tidak perlu migrasi ke solusi proprietary, berbasis digital, awan, virtualisasi, dan tidak ada yang membatasi Anda.
Anda juga memiliki otonomi yang sama atas sistem operasi dan pengaturan serta sistem yang ada, di sisi lain, pusat data memiliki sistem kontrol digital yang biasanya berjumlah sangat banyak. Semua ini terhubung dengan sistem yang berstruktur kontrol berlapis banyak pada berbagai penyedia, dan selalu dijaga tanpa henti oleh semua penyedia tersebut. Kontrol, di sisi lain, pada bangunan dan gedung yang memiliki unit pribadi merupakan unit kontrol pada tingkat yang lebih luas. Pusat data memiliki banyak server milik klien.
Untuk menyeimbangkan biayanya, colocation tidak mungkin dapat menjadi pilihan yang tanpa biaya. Dalam banyak hal, jauh lebih hemat leasing server space dalam colocation, dibandingkan mendirikan ruangan server yang khusus. Kelapangan ruangan di kantor akan terabaikan dengan membayangkan seberapa besar biaya bisa dihemat dengan tidak memiliki genset, UPS, biaya maintenance, pendinginan yang berkelanjutan, dan beban listrik yang besar. Di dalam colocation, depresi biaya lebih terukur dan teratasi dengan mudah. Kemudahan skalabilitas server sehingga tidak perlu lagi berurusan dengan pengaturan ruang dan relokasi menjadi benar dengan mengubah satu server tersebut menjadi satu server rack.
Pengelolaan server yang aman dan tidak perlu lagi dibebani dengan rasa cemas yang berlebihan ketika bertugas. Overlap dengan tugas yang lain dan kesulitan yang terpaksa harus selalu dihadapi pada banyak kemungkinan lainnya berkurang. Keteraturan lebih terjaga dan tidak perlu lagi berurusan dengan server yang tidak stabil dan terburu-buru untuk pergi secepatnya ke kantor.
Placement/colocation adalah cocok untuk perusahaan yang membutuhkan keandalan dalam kinerja sambil mempertahankan semua kontrol. Di sinilah banyak server game kecil, media online, sistem ERP, dan bahkan startup memulai perjalanan mereka. Satu-satunya adalah akses fisik yang tidak langsung. Namun, untuk keamanan dan ketenangan, ini adalah kompromi yang masuk akal. Singkatnya, server colocation adalah pilihan cerdas untuk TI. Server tersebut adalah kepunyaan Anda. Kontrolnya adalah milik Anda. Anda hanya mempercayakan penyimpanan kepada para ahli.